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Datenschutz

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung
 
Münchner Wohnen GmbH
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
Tel.: 089 877662-0
www.muenchner-wohnen.de
info@muenchner-wohnen.de
 
vertreten durch:
 
Geschäftsführung, Dr. Doris Zoller (Vorsitzende) und Christian Müller
 
Münchner Wohnen GmbH
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
Tel.: 089 877662-0
www.muenchner-wohnen.de
info@muenchner-wohnen.de
 
 
Datenschutzbeauftragte
 
Andrea Volland
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
E-Mail: datenschutz@muenchner-wohnen.de
 
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.
 
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenerfassung
Möchten Sie sich bei der Münchner Wohnen GmbH bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person.
 
Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Bewerberauswahl oder eines hieraus entstehenden Vertrags-/ Beschäftigungsverhältnisses oder einer Positionsbesetzung. Wir speichern, verarbeiten und nutzen alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, einzig zu diesem Zweck. Als Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten dient Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
 
Sofern Ihre Bewerbung auf die Position, für die Sie sich aktuell bewerben, nicht erfolgreich oder bei Initiativbewerbungen keine entsprechende freie Position vorhanden ist, prüfen wir, ob wir Ihr Profil in unseren Bewerberpool aufnehmen. Wenn Ihr Bewerberprofil grundsätzlich für in Kürze zu besetzende Positionen interessant ist, nehmen wir Ihre Daten, nach erfolgter Einwilligung Ihrerseits, in unseren Bewerberpool auf. Dort werden Ihre Daten bis zu 12 Monate gespeichert.
 
Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Unterlagen ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr im Bewerberpool verarbeiten dürfen.
 
Hierzu melden sie sich bitte postalisch oder unter „karriere@muenchner-wohnen.de“.
 
Nach dem Widerruf der Einwilligung haben Sie außerdem ein Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Fortsetzung der Verarbeitung vorliegt.
 
Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerberpool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
 
Welche Daten werden erfasst?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten wir folgende für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Bewerberdaten und Informationen:

  • Allgemeine Daten zu Ihrer Person: Anrede, Name, Vorname, Titel, ggf. Staatsangehörigkeit, ggf. Geburtsdatum und -ort
  • Kontaktdaten: Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse
  • Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation: Angaben zur Berufsausbildung, Berufserfahrung, Schulbildung, evtl. Studium, Weiterbildungen, Sprachkenntnisse
  • Daten zu dem gesamten Bewerbungsverfahren: Gehaltswunsch jährlich, frühester Eintrittstermin, Anlagen Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
  • Weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z.B. Ihr Foto)
  • anonyme oder pseudonymisierte Daten für statistische Analysen
 
Nachdem Sie sich bei uns auf eine Stelle beworben haben, erhalten Sie von der Münchner Wohnen GmbH eine automatische Eingangsbestätigung.
 
Mit der Übermittlung bzw. Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich, auch per E-Mail, und/oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Bewerberdaten werden von unserer Abteilung „Personal“ der Münchner Wohnen GmbH, welche den Bewerbungsprozess steuert, verarbeitet und genutzt. Alle Mitarbeiter*innen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlich relevanten Vorschriften verpflichtet.

Bereitstellung der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
  • Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
  • Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
  • die abgerufene Datenmenge
  • die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
  • die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die von Münchner Wohnen GmbH gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
 
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich. Mögliche Folge der Nichtbereitstellung Ihrer Bewerberdaten wäre, dass Sie nicht an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen können.
 
Mit wem teilen wir Ihre Bewerberdaten? 
Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Münchner Wohnen GmbH an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Dienste eines spezialisierten IT-Anbieters, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DS-GVO geschlossen haben. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres Dienstleisters. Dort werden die Daten gehostet. Zudem kann der Dienstleister im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit unserem Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
 
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU oder mit der Schweiz in einem sogenannten „Sicheren Drittland“ verarbeitet. Einem „Sicheren Drittland“ wurde durch die Europäische Kommission per Angemessenheitsbeschluss ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt.

Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerbung 
Sie haben jederzeit einen Anspruch darauf, Auskunft von uns zu erhalten, welche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über Sie gespeichert sind. Nutzen Sie dazu unsere E-Mail-Adresse „karriere@muenchner-wohnen.de“ oder wenden Sie sich postalisch an uns.
Auch können Sie uns über die Änderung Ihrer Daten jederzeit informieren. Vor Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Durch diesen Vorgang ziehen Sie Ihre Bewerbung automatisch zurück. Bitte nutzen Sie zur Änderung bzw. Löschung Ihrer Daten auch hier unsere E-Mail-Adresse „karriere@muenchner-wohnen.de“ oder wenden Sie sich postalisch an uns.
 
Personenbezogene Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (Bewerberpool) zugestimmt haben. Nach Ablauf dieser sechs Monate erfolgt in dem Bewerbungsdatensystem eine Rumpfdatenreduktion. Dies bedeutet, dass sämtliche personenbezogene Daten anonymisiert werden, so dass keine Identifizierung der hinter den Einzelangaben stehenden betroffenen Personen mehr möglich ist. Die Rumpfdaten werden für Auswertungen des Bewerbungsmanagements, insbesondere zur Verbesserung der Recruitingmaßnahmen, verwendet. Die Rumpfdaten werden nach weiteren 24 Monaten vollständig gelöscht.
 
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, weiterhin gespeichert und genutzt werden.

 
Jobnewsletter
Sie haben die Möglichkeit sich in unseren Jobnewsletter (Job-Alarm) einzutragen. Der unregelmäßig erscheinende Jobnewsletter wendet sich an Bewerberinnen und Bewerber. Im Blickpunkt stehen für Sie geeignete Jobs (nach Ihrer persönlicher Präferenz), über die wir Sie gerne per E-Mail informieren möchten. Um den kostenlosen Jobnewsletter zu erhalten, registrieren Sie sich bitte einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse.
Um Ihre Registrierung fertigzustellen, müssen Sie Ihre Anmeldung anschließend noch einmal kurz bestätigen (Double Opt-in). Dazu finden Sie nach der Registrierung eine E-Mail in Ihrem Posteingang oder Spam-Ordner. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 3 Tagen gelöscht.
 
Jeder Newsletter enthält einen Link und Kontaktdaten, über die Sie sich von unserem Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung für den Erhalt des Newsletters für die Zukunft widerrufen können. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.
 
Für die Datenverarbeitung und den E-Mail Versand nutzen wir Dienstleister in Deutschland, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DS-GVO abgeschlossen haben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Auch wird die E-Mail-Adresse zu keinem anderen Zweck verwendet, als zu dem, Ihnen den Newsletter zuzuschicken.
 
Für weitere Informationen zum Datenschutz bei der Münchner Wohnen GmbH beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung der Münchner Wohnen GmbH.
 
Datenschutzrechtliche Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • In bestimmten Fällen Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DS-GVO)
  • Unter bestimmten Voraussetzungen Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruch (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO) /Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
 
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: datenschutz@muenchner-wohnen.de.
 
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: https://www.lda.bayern.de/de/index.html
Technische Hinweise
 
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und der Münchner Wohnen GmbH ausgetauscht werden, werden grundsätzlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre von uns verwalteten, personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust und den Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen.
 
Entscheidungsfindung im Recruitingprozess
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Matomo
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäre Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
 
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen (www.muenchner-wohnen.de/datenschutz) für unsere Website hin.
 
 
Januar 2024