Technische*r Sachbearbeiter*in Administration (w/m/d)
- Publiziert: 25.07.2024
für die Geschäftsstelle Schwanthalerhöhe
Ihre Aufgaben
- Technische Sachbearbeitung
- Allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäftes wie Büromanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage und Ordnerstruktur sowie Korrespondenz, Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Technisches Controlling durch Auswerten von Berichten anhand vorgegebener Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungsterminen (z. B. Erstellung von Präsentationen, allgemeine Organisation und Koordination) sowie Protokollführung
Organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung - Integration von Daten sowie Dokumenten in und Pflege von Datenbanken, z. B. technische Ausstattungen des Gebäudebestandes, Systeme zur Betriebsbewirtschaftung, Wartungsmanagement
- Unterstützung des Teams beim Schriftverkehr im Rahmen von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Einzelmodernisierungsmaßnahmen (Entwurf von Mieteranschreiben usw.)
- Rechnungsdifferenzklärung
- Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungslauf und Auftragsverwaltung im System
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen
- Technisches Grundverständnis
- Organisationsgeschick
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis zum 04.08.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Hans Dahlke
- Senior HR Business Partner
- 089 877662 1162
