Teamleitung Betriebskostenmanagement (w/m/d)
für die Abteilung Wohnen
für das Team Betriebskosten
Ihre Aufgaben
Als Teamleitung Betriebskostenmanagement verantworten Sie die Leitung sowie die organisatorische und strategische Ausrichtung Ihres Teams unter Berücksichtigung der Abteilungsstrategie. Dabei stellen Sie den Ertrag, die Wirtschaftlichkeit sowie die Zielerreichung sicher und koordinieren die termingerechte sowie rechtssichere Abrechnung der Betriebskosten.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Fachliche und disziplinarische Führung der direkt unterstellten Beschäftigten
- Entscheidung von Grundsatzfragen im zu verantwortenden Team in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Verantwortliche Planung der internen und externen Abläufe für die Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Optimierung von Arbeitsprozessen und -vorgängen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung des jährlichen sektionsweiten Wirtschaftsplanes und regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Budgetvorgaben
- Regelmäßige Überprüfung von Änderungen einschlägiger Gesetze und Verordnungen sowie interner Regelungen auf ihre Auswirkungen im Team
- Ermittlung des Fortbildungsbedarfes der unterstellten Mitarbeiter*innen sowie entsprechende Förderung von Bildungsmaßnahmen
- Vertretung des zu leitenden Teams nach innen und außen in Ausschüssen, in Gremien und in Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung BWL, Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke unter Berücksichtigung der Unternehmenswerte
- Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung und Mietrecht
- Gute Kenntnisse in einschlägigen Managementtechniken in Bezug auf Projekt-, Veränderungs-, Wissens-, Innovations- und Prozessmanagement
- Fundierte IT-Kenntnisse in SAP und MS Office
- Teamorientierung und die Fähigkeit, ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
