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Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d)

  • Publiziert: 17.10.2025
Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d), 1. BildTeamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d), 2. Bild
in der Sektion Hausbewirtschaftung,
in der Abteilung Gewerbe/WEG,
in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und Drittverwaltung
 
 
 

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der WEG-Verwaltung unterstützen Sie die Teamleitung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

  •  Assistenz der Teamleitung, Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherstellung des Erstkontaktes für unsere Eigentümer*innen in der WEG-Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanliegen
  •  Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm (z.B. Verwaltergebühren, Dienstleisterdaten, Versicherungsverträge)
  • Teamübergreifende Organisation der WEG-Verwaltung inklusive Schlüsselverwaltung, Koordination von Postein- und -ausgang, des digitalen Rechnungslaufes, des Dokumentenmanagement und der digitalen Ablage
  • Koordination der beauftragten externen WEG-Verwaltungen an den Schnittstellen zu den internen Teams
  • Qualitätssicherung durch Prüfung der Stammdaten, Jahresterminplanung und Bearbeitungszeiten der Vorgänge im Vorgangsmanagement

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
  • Grundkenntnisse im Umgang mit WEG-bezogenen Vorgängen von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben und Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Sabrin Babekr-Ali
  • Recruiting
  • +49 15259102590