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Teamassistenz Gewerberaummanagement (m/w/d)

Teamassistenz Gewerberaummanagement (m/w/d), 1. BildTeamassistenz Gewerberaummanagement (m/w/d), 2. Bild
in der Sektion Hausbewirtschaftung,
in der Abteilung Gewerbe- und Mandantenmanagement,
im Team Gewerberaummanagement

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz im Gewerberaummanagement unterstzützen Sie aktiv die Entwicklung und Verwaltung unserer Gewerbeflächen und nehmen dabei eine wichtige Schnittstelle im Team ein. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Assistenz der Teamleitung: Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von 
    Vorlagen und Berichten
  • Unterstützung des Teams bei Mietverträgen, Leerstands- und Flächenmanagement 
    sowie der Pflege der Interessent*innenkartei
  • Koordination von Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement und digitaler 
    Ablage
  • Organisation von Besprechungen, Flächenbesichtigungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln sowie Pflege der Schlüssellisten
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Partner wie Eigentümerinnen, Dienstleistende oder Behörden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-
    mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Erfahrung in administrativer Unterstützung, vorzugsweise im Immobilien- oder 
    Gewerberaummanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit Mietverträgen und SAP-gestützten Prozessen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und 
    Kommunikationsstärke
  • Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Die Stellenwertigkeit liegt bei Entgeltgruppe xx TVöD.
 
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
 
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Sabrin Babekr-Ali
  • Recruiting
  • +49 15259102590