Stabstelle interne Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Strategische Steuerung, Konzeption und Weiterentwicklung der Sektion Hausmeisterei sowie Beratung der Leitungsebene bei organisatorischen und strategischen Grundsatzfragen
- Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung, Überwachung der Budgetvorgaben sowie Durchführung des dezentralen Controllings und der Qualitätssicherung
- Fachliche Vertretung der Abteilungsleitung nach innen und außen sowie Vorantreiben der Digitalisierung und von Risikomanagementprozessen
- Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung der Umsetzung von Gesetzesänderungen, internen Richtlinien und Konzernregelungen
- Analyse, Entwicklung und Optimierung sektionsweiter Prozesse, inklusive Schnittstellenanalyse und Aufbau von Kennzahlensystemen
- Steuerung der Qualifizierungsstrategie, Konzeption von Arbeitsschutzmaßnahmen, Betreuung von Mobilitätsthemen sowie Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Smap Apps
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Immobilien-, Facility- oder Verwaltungsmanagement), idealerweise ergänzt durch eine technische Ausbildung oder Zusatzqualifikation im Arbeitsschutz
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer Organisationseinheiten sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Praxisnahe Erfahrung in der Entwicklung von Kennzahlensystemen sowie fundiertes Know-how im Projekt- und Prozessmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Analysefähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine ziel- und ergebnisorientierte, bereichsübergreifende Kommunikationsstärke
- Vorbildliche Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, ein motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen
