Sachbearbeitung Mietkommunikation und Vermarktung (Versicherungen) (m/w/d)
in der Abteilung Services
für das Team Mietkommunikation & Vermarktung
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter*in im Team Mietkommunikation und Vermarktung sind Sie für die Sicherstellung des Versicherungsschutzes von Bestands- / Neubau- und Ankaufsobjekten zuständig und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Versicherer. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
Für Versicherungsschäden aus dem Jahr 2025:
- Abwicklung von Gebäudeschäden, einschließlich der Anlage einer digitalen Schadensakte sowie der Korrespondenz mit Mietern, Anwälten, Maklern, Versicherern, Mietervereinen und Trocknungsfirmen
- Nachverfolgen des Schaden-Abarbeitungsverlaufs in SAP, Führen von Übersichtslisten sowie Zusammenstellung von gebuchten Handwerkerrechnungen für den Versicherungsmakler
- Berechnung des Betrages für den Stromverbrauch während der Trocknung sowie Berechnung von Mietminderungen und der Eigenleistungen der Mieter
- Klärung von Schadensursachen, Reklamation von nicht oder teilregulierten Schäden sowie Klärung von nicht zuordenbaren Geldeingängen auf dem Versicherungskonto
Für aktuelle und kommende Projekte:
- Versicherungsrelevante Koordinierung von Neubauobjekten durch Erstellung undÜbermittlung der Stammdatenliste sowie Prüfung der Versicherungsanträge zur Aufnahme in den Rahmenvertrag
- Versicherungsrelevante Koordinierung von Ankaufsobjekten durch Sichtung, Prüfung und Kündigung bestehender Versicherungsverträge sowie Erstellung und Übermittlung der Stammdatenliste
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Versicherungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige wohnungs- oder versicherungswirtschaftliche Berufserfahrung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office
- Technisches Grundverständnis sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Kundenorientierung und Ziel- und Ergebnisorientierung
- Hohes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit