Sachbearbeitung Externe Dienstleistungen (m/w/d)
- Publiziert: 26.09.2025
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Abstimmung von Standards für Leistungsverzeichnisse, Einzelvergaben und Rahmenverträge mit relevanten Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen sowie Betreuung von Rahmen-, Hausmeister- und Reinigungsverträgen
- Unterstützung bei Planungs- und Ausschreibungsprozessen sowie Zusammenarbeit mit Recht und Vergabe zur Sicherstellung von Kostentransparenz und Vergabekonformität
- Verantwortung für Budgetplanung, -kontrolle, Freigaben, Jahresabschluss und abteilungsübergreifende Abstimmung mit Hausbewirtschaftung und Bau/Planung
- Kontrolle externer Dienstleister hinsichtlich Leistung, Kosten, Qualität, Vertragsprüfung und Abwicklung von Preisanpassungen bis hin zur Vertragskündigung
- Erstellung von Auswertungen und Controlling-Berechnungen, Umsetzung betriebsrelevanter Vorgaben im SAP-System sowie IT-Schnittstellenmanagement und Fehleranalysen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und Bearbeitung von Ausschreibungen
- Erfassen komplexer Zusammenhänge, sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Organisationstalent mit einem sicheren und gewandten Auftreten
- Shanea Said
- Recruiting
