Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d)
- Publiziert: 30.04.2025
für die Hauptverwaltung in Neuperlach
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung sowie proaktive Entlastung der Abteilungsleitung
- Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie eingehender Telefonate und E-Mails
- Selbstständiges Erstellen und Versand des täglichen Medienspiegels (jeden Morgen von Montag bis Freitag)
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Überwachung von Fristen
- Organisation und Protokollführung interner und externer Besprechungen sowie Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
- Anlage von Bestellanforderungen (BANF) und Unterstützung des Rechnungslaufs in SAP, sowie Bestellung von Büromaterialien und Literatur
- Organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen
- Koordination und Organisation abteilungsübergreifender Aufgaben, wie Bauzaun-/Baustellenwerbung, Schnittstellenmanagement bei Ausschreibungen und Pflege von Formularen/Vorlagen
- Organisation und Überwachung der Aufnahme aller UK-Prozesse für das interne Prozessmanagement
- Pflege des Intranetauftritts der Abteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement/ Bürokommunikation oder als Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
- Umfangreiche Erfahrung im Assistenzbereich sowie in der Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kennnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 12.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
