Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d)
- Publiziert: 26.02.2025
für die Hauptverwaltung in Neuperlach
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d)
- Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art auf Basis des förmlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der jeweils gültigen Konzernregelungen
- Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Änderungen sämtlicher Beauftragungen
- Anlage von Bestellungen in SAP auf Basis von Vorgaben aus den Fachbereichen und unter Berücksichtigung der Bedingungen aus der Abteilung Vergabe
- Erstellung des im Rahmen des Aufgabengebiets anfallenden Schriftverkehrs (Auftragsschreiben, Auftragsänderungsschreiben, Verträge) sowie Beifügen entsprechender Anlagen wie Konzernvorgaben, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Pläne, etc.)
- Selbständige Durchführung von Angebotseröffnungen im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens (Submissionen)
- Selbständiges Vertrags- und Ablagemanagement, insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (u.a. Unterschriften, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen sowie systemische Ablage vollständiger Vertragsunterlagen
- Einsetzen und Aufheben von Zahlsperren in SAP sowie Einpflegen von Zahlungsbedingungen bei Vollständigkeit der Vertragsunterlagen
Ihr Profil als Sachbearbeiter*in Auftragsbearbeitung (w/m/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Gute Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB
- Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
- Grundlegende AVA-Kenntnisse
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
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