Projektassistent*in Neubau (w/m/d)
- Publiziert: 21.10.2024
vor Ort in der Hauptverwaltung in Neuperlach oder Geschäftsstelle Schwanthalerhöhe
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau
- Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen
- Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
- Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
- Mitwirkung beim VOB-Schriftverkehr
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
- Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
- Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post, elektronische Kommunikation usw.
- Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreiben, Berichten und Protokollen
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) o. ä.
- Gute Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau
- Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und den Ablauf von Neubauvorhaben
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
- Grundlegende Kenntnisse in SAP und/ oder AVA-Bechmann von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Handling von Projektanforderungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter recruiting@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung: Jeannette Dörre, 089 877662-4112
