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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

  • Publiziert: 19.02.2025
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in der Sektion Personal/Recht/Vergabe, für das Team Personaladministration
für die Hauptverwaltung in Neuperlach

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung

Sie sind für die Sicherstellung einer dienstleistungsorientierten und gewissenhaften  Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft und Beihilfe zuständig. Zudem Betreuen Sie eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis mit Gewichtung auf Versorgungsempfänger*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Eigenständige Bearbeitung von tarif-, entgelt-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
  • Termingerechte und ordnungsgemäße Abrechnung der Bezüge unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Durchführung des gesamten Meldewesens
  • Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Änderungen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
  • Prüfung und Dokumentation von Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge) für Wirtschaftsprüfer*innen, Durchführung von Testfällen und Unterstützung bei Anpassungen im HR-System (SAP)
  • Betreuung der Zeitwirtschaft, einschließlich Pflege und Überwachung von Zeitdaten, Erstellung von Reports sowie Beratung und Schulung der Mitarbeitenden in diesem Bereich
  • Eigenständige Übernahme von Projekten im Personalbereich, Erstellung von Workflows, Unterstützung im Org-Management und Zusammenarbeit mit externen Softwarelieferanten
  • Erstellung von Analysen, Berichten und Auswertungen für Geschäftsführung und Betriebsrat sowie sachliche Rechnungskontrolle im Rahmen personaladministrativer Aufgaben

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Personalfachkaufmann*frau
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
  • Umfassende und vielseitige Kenntnisse im Tarifrecht insbesondere im öffentlichen Dienst sowie in der Wohnungswirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Ausgeprägte Kenntnisse im HR System von SAP wünschenswert
  • Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Die Stellenwertigkeit liegt bei Entgeltgruppe E9c TVöD.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Shanea Said
  • Recruiting
  • +49 1719747586