Leitung Konzernstabstelle Vertragssteuerung und Datenmanagement (m/w/d)
- Publiziert: 02.07.2025
Die Stabsstelle berichtet direkt an den COO und verantwortet die interne Effizienzsteigerung der beiden Aufgabengebiete im gesamten COO-Bereich.
Einsatzort: Heimeranstraße (Hauptsitz) und GHR
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Leitung einer zentralen Stabsstelle zur Koordination von Vertragssteuerung und Datenmanagement, inklusive Teamführung und beratender Funktion für alle internen Abteilungen und Tochtergesellschaften
- Optimierung und Innovation von Prozessen zur effizienteren Dokumentation, Steuerung und Monitoring externer Dienstleister
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, vergabekonformen Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und Mitwirkung bei der Erstellung von Rahmenverträgen im strategischen Einkaufsprozess
- Identifikation und Steuerung vertraglicher Risiken sowie die Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools für ein automatisiertes Vertragscontrolling
- Erstellung, Ausrollen und Weiterentwicklung von Prinzipien und Richtlinien für das Datenmanagement sowie Moderation und Koordination des gesamten Prozesses von Erhebung bis Qualitätssicherung einschl. der Verifizierung der erhobenen Daten hinsichtlich Konsistenz, Vollständigkeit, Aktualität, Reliabilität und Validität.
- Ganzheitliche Integration und Analyse von Daten aus unterschiedlichen Quellen zur Erstellung standardisierter Reports als Grundlage für erfolgskritische GF-Entscheidungen, inklusive Entwicklung und Einführung einer Datentaxonomie und eines einheitlichen Datenmanagementsystems
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement zwischen der Sektion PRV und den Fachabteilungen im COO-Bereich
- Übernahme von Sonderaufgaben mit speziellem Fachwissen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern und Schulungsunterlagen zum Datenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Fachrichtung BWL, Wirtschaftswissenschaften, Real Estate) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Immobilien- oder Betriebswirtschaft, Datenmanagement
- Kenntnisse in Vergabe-, Vertrags- und Dienstleistungsmanagement
- Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Erfahrung im Aufbau und der Steuerung komplexer administrativer Prozesse
- Fähigkeit zur Strukturierung und Abbildung von Leistungsprozessen
- Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz
- Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit und in der Beratung von Führungsebenen
- Hohes Maß an Genauigkeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Die Eingruppierung: Entgeltgruppe 14 TVöD (vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung).
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis zum 13.07.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
- Shanea Said
- Recruiting
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