Kaufmännische Sachbearbeitung Technik (m/w/d)
- Publiziert: 20.08.2025
für die Hauptverwaltung in Neuperlach
Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Bestellprozessen für Waren und Dienstleistungen inklusive Erstellung kleiner Leistungsverzeichnisse und einkaufsrelevanter Formulare
- Informationsbeschaffung von internen und externen Stellen (Preisinformationen, Stammdaten, Terminabsprachen, Lieferzeiten und mehr)
- Vertragsmanagement, Bestellüberwachung und Koordination in Abstimmung mit dem Einkauf
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Weiterleitung bei Beratungsleistungen und Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Pflege von Listen und Erstellung von Reportings
- Unterstützung bei konzernweiten Projekten und organisatorischen Maßnahmen
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz, Bearbeitung elektronischer Kommunikation sowie Scannen und Weiterleitung von Dokumenten
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in technischen Beschaffungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse zu Kontierungs- und Verrechnungsvorgängen
- Gute Kenntnisse in angewandtem Vergaberecht bei Öffentlichen Auftraggebern
- Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und -organisation
- Übergreifendes Verständnis technischer und organisatorischer Zusammenhänge
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP MM und PM
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
