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Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d)

  • Publiziert: 22.10.2025
Assistenz der Sektionsleitung (m/w/d), 1. BildAssistenz der Sektionsleitung (m/w/d), 2. Bild
in der Sektion Hausmeisterei
für die Hauptverwaltung in Neuperlach

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs einschließlich Postbearbeitung, elektronischer Kommunikation und Telefonkontakt
  • Ansprechpartner für städtische Unternehmen, Behörden und Team-Assistenzen, einschließlich Koordination externer Anfragen und Fristenüberwachung
  • Durchführung und Organisation von Terminkoordination, Terminüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Reisemanagement für die Sektionsleitung
  • Führung der Ablage, vertraulichen Akten und Organisationsstrukturen sowie Optimierung der Ablagesysteme und gegenseitige Abwesenheitsvertretung
  • Unterstützung bei administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben, Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Pflege von Daten
  • Vorbereitende Unterstützung der Konzern-Buchhaltung sowie Prozess-Erstellung und Implementierung für das On- und Offboarding innerhalb der Sektion

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Zuverlässigkeit und Diskretion, sowie eine Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) und grundlegende SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.
 
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 30.10.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
 
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Shanea Said
  • Recruiting