Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressestelle (m/w/d)
- Publiziert: 23.05.2025
Für die Geschäftsstelle Schwanthalerhöhe und Hauptverwaltung in Neuperlach
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung eines täglichen Pressespiegels
- Inhaltliche Zuarbeit bei der Erstellung medienrelevanter Geschichten aus dem Unternehmenskosmos
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen
- Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Stabsstelle
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben
- Vertragsbetreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Interesse an den vielfältigen Themen der Münchner Wohnen, insbesondere am Sozialen Wohnungsbau
- Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität
- Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
- Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 04.06.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
