Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung
- Publiziert: 15.10.2024
für die Geschäftsstelle Schwanthalerhöhe
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Sektion, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Schriftverkehr sowie Datenpflege und -kontrolle
- Organisation und Führung des digitalen Ablagesystems der Sektionsleitung
- Unterstützung bei Projekten und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sektionsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
- Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 24.10.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Shanea Said
- Recruiting
- +49 1719747586
