Assistent*in der Geschäftsführung (CTO) (m/w/d)
- Publiziert: 25.02.2026
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation mit Partner*innen, Mandatsträger*innen und Mieter*innen
- Erstellung, Korrektur und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Verwaltungssystemen
- Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
- Übernahme unterstützender Sachbearbeitungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich für die höhere Managementebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Gizem Cay
- Recruiting
- +49 15116165527
