Assistent*in Abteilung Recht (m/w/d)
- Publiziert: 04.03.2025
für die Abteilung Recht
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung; Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, eigenständige Korrespondenz sowie Mitentwicklung einer einheitlichen Korrespondenz unter Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs
- Koordinieren und Überwachen von Gerichtsterminen, Erstellung von Vollmachten, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Abteilung Recht
- Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben
- Unterstützung der Abteilung beim Druck, Versand und Archivierung von umfangreichen Unterlagen
- Bedarfsgerechte Recherche und Aufbereitung von Sachverhalten, sowie Vorbereitung eines Newsletters "Recht"
- Erstellung von Ordnerstrukturen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben
- Betreuung der Rahmenverträge mit Rechtsanwaltskanzleien sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Mahnbescheiden
- Ansprechpartner*in für die Vergabe hinsichtlich neuer Vertragsmanagement-Tools sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft wären von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit externen Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten
- Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement
- Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität
- Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und gute Kenntnisse in SAP
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 13.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Shanea Said
- Recruiting
- +49 1719747586
