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Assistent*in Abteilung Gewerbe/WEG

  • Publiziert: 28.02.2025
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in der Sektion Hausbewirtschaftung,
in der Abteilung Gewerbe/WEG,
in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und Drittverwaltung
 
 
 

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilung durch umfassende und vielfältige Aufgaben im Office Management zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der administrativen und organisatorischen Prozesse und Entlastung der Fachkolleg*innen
  • Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung von Zielen und Terminen
  • Sicherstellung des Erstkontaktes für unsere Eigentümer*innen in der WEG-Verwaltung 
  • Unterstützung bei der Verwaltung von PV-Anlagen, Paketstationen, Fahrradstationen, Mobilitätsstationen, Mobilfunkanlagen
  • Laufende Pflege und Weiterentwicklung der Interessentenkartei für unsere gewerbliche Immobilienvermarktung
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess der neuen Mitarbeiter*innen für die Abteilung und der Teams
  • Veröffentlichung von Intranet-Beiträgen der Abteilung sowie Unterstützung bei abteilungsinternen PR-Maßnahmen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung Fachwirt*in
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Immobilienbereich
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie kommunikative Stärke
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsvermögen
  • Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP, Hausbank VS3 und imveon
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis 11.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter karriere@muenchner-wohnen.de bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Sabrin Babekr-Ali
  • Personalsachbearbeitung
  • +49 15259102590